根據《洛陽市中小學學生學籍管理實施細則》有關規(guī)定,學籍管理政策如下:
休學管理:
(一)義務教育階段在校學生有下列情況之一者,可以休學:1.因病經診斷,需停課治療休養(yǎng)時間占一學期總學時三分之一以上的。2.學生在一學期內連續(xù)請假(包括病、事假)時間超過學期總學時三分之一仍不能到校上課的。3.因其他特殊原因,確需休學的。
(二)普通高中在校學生因病每學期累計休假超過30天仍不能到校堅持正常學習者,可以申請休學。學生本人身體患病以外的其他原因,不準休學。
(三)因病假辦理休學手續(xù)須由學生父母或其他法定監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關證明材料;因事假辦理休學手續(xù)由父母或其他法定監(jiān)護人持相關證明,向學校提交書面申請。以上材料由學校初審后上傳至學籍系統(tǒng),并報學籍主管部門逐級審批。
(四)學生休學期間保留學籍。休學期限一般為1年。休學期滿仍不能復學的,應當由學生父母或其他法定監(jiān)護人在休學期滿前一個月內憑縣級以上醫(yī)院診斷證明向學校申請延長休學期限,經學校審核,報所屬教育行政部門確認后,可繼續(xù)休學。
復學管理:
(一)義務階段學生休學期間要求提前復學的,由學生父母或其他法定監(jiān)護人向學校提出申請,因病休學的還應當提交縣級以上醫(yī)院認定治愈或認定可以正常學習的證明,學校審核并上傳至學籍系統(tǒng),學籍主管部門審核同意后即可復學。義務教育階段學校應當及時督促學生復學,督促無效的由學生戶口所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責令其父母或其他法定監(jiān)護人送學生復學。
(二)普通高中不允許提前復學,連續(xù)休學最長不得超過兩年。
(三)學校對準予復學的學生,按照接續(xù)學業(yè)原則安排就讀年級。
轉學管理:
(一)義務教育階段學生有下列情況之一的,應準予轉學:
學生父母或其它法定監(jiān)護人戶籍跨省、市、縣(區(qū))遷移或在本縣、區(qū)內跨學區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))遷移的;學生父母或者其他法定監(jiān)護人長期因公出國(境)工作、支援邊疆建設、現役軍人(含武警)等原因,其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的;流動人口適齡子女居住地跨省、市、縣(區(qū))遷移的;進城務工人員隨遷子女到流入地就學的。
(二)義務教育階段需要辦理轉學的學生,由其父母或者其他法定監(jiān)護人自行聯系轉入學校,獲得轉入、轉出學校同意后,到轉出學校打印學生學籍基本信息表,加蓋轉出學校公章后遞交給轉入學校。轉入學校應及時在學籍系統(tǒng)內提出轉學申請并上傳學生學籍基本信息表及說明轉學原因的證明材料(家庭遷移戶口等),雙方學校及其學籍主管部門審核在網上完成。
其中,不同學制省份間辦理義務教育跨省轉學業(yè)務時,應按照1一9年級進行對應,不得變更就讀年級。
(三)普通高中學生如因戶口遷移、父母(監(jiān)護人)工作變動以及符合學籍管理規(guī)定的其他情形,可申請轉學。
普通高中轉學和學籍異動實行全程網上辦理。
普通高中轉學分省內轉學(市內轉學、跨市轉學)、跨省轉入、跨省轉出。
普通高中省內轉學:由擬轉入學校在教育行政部門核準的辦學規(guī)模和招生計劃以內,研究決定是否同意轉入。凡超過教育行政部門核準的辦學規(guī)模和招生計劃的學校不能接收轉入學生。擬轉入學校要嚴格審核轉學條件及相關證明,符合本校就讀要求且學校有接收能力的,經學校會議集體研究決定,由校長簽署同意接收函。轉入學校根據學生學籍號通過電子學籍系統(tǒng)發(fā)起學生轉學申請,經轉入學校的教育主管部門、轉出學校及轉出學校的教育主管部門核準后,通過電子學籍系統(tǒng)辦理學生轉學業(yè)務,同時將所有轉學材料原件上傳至省學籍管理系統(tǒng),按學籍管理程序進行逐級審批。
跨省轉入辦理:外省普通高中學校需轉入我市的學生,必須要有外省普通高中學籍。由學生本人提供轉出省份學籍管理部門同意轉出證明,接收學校和縣區(qū)教育主管部門同意接收證明,外省學業(yè)水平考試成績證明,外省普通高中學籍檔案,學生本人的戶口簿原件材料。高中學校應對材料進行認真審核,符合要求后在省學籍系統(tǒng)做系統(tǒng)外轉入的申請,采集照片信息后,連同材料原件掃描上傳至省學籍管理系統(tǒng)進行逐級審批。
跨省轉出辦理:轉出河南省的普通高中學生,必須具備外省的戶口或符合相關政策。由學生提供外省學籍管理部門出具的同意接收證明后,攜戶口本戶主頁、本人頁原件,由轉出普通高中學校將原件上傳至省學籍管理系統(tǒng),在國網和省學籍管理系統(tǒng)做轉出系統(tǒng)申請后,按學籍管理程序進行逐級審批。所需的河南省普通高中學業(yè)水平考試成績單由普通高中學?;蛘咚诳h區(qū)通過省學籍管理系統(tǒng)高中學生檔案查詢平臺進行辦理。
普通高中省內轉學和跨省轉學(含轉出、轉入),必須先通過全國學籍管理系統(tǒng)網上辦理跨省轉學業(yè)務后,再進行省學籍系統(tǒng)的逐級審批。
(四)普通高中學生有下列情形之一,不得轉學:
1.入學未滿一學期的(轉出省外的除外)。
2.進入畢業(yè)年級的。
3.國際班轉入普通班的。
4.擬轉入學校與轉出學校在城市區(qū)或同一縣(區(qū))的。
5.應予退學的。
6.其他無正當理由的。
(五)中小學起始年級上學期無特殊情況不予轉學;畢業(yè)年級下學期不予轉學;起始年級新生在未辦理學籍前,原則上不辦理轉學。確因家長或監(jiān)護人的戶籍變更或隨家搬遷到外省以及確有特殊情況需要轉學的,出具相關證明經縣級教育行政部門同意后,可準予轉學,但轉學前應先到原錄取學校履行報到手續(xù),由原錄取學校負責辦好學籍,待學籍報批后再辦理轉學手續(xù)。
(六)義務教育階段省內轉學一般在新學期開學后兩個月內辦理,跨省轉入業(yè)務全年可辦,跨省轉出業(yè)務以轉入地具體政策為準。普通高中轉學一般在學期末或開學初辦理手續(xù),學期中途不予辦理。學校不得接收沒有正常轉學手續(xù)的學生。
(七)義務教育階段學校不得責令學生轉學;中小學學生休學期間以及受處分期間不予轉學。
(八)接收轉入學生的學校班額不得超出國家規(guī)定。
(九)職業(yè)高中和中等職業(yè)學校(包括技工學校、職業(yè)學校、中等專業(yè)學校)學生按省學籍系統(tǒng)程序規(guī)定不得轉入普通高中。
特殊教育學校學生轉入普通學校隨班就讀,或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特殊教育學校就讀的,其學籍可以轉入新學校,也可保留在原學校。
延緩入學:
凡當年8月31日之前(含8月31日)年滿六周歲的兒童,其父母或其他法定監(jiān)護人應當送其入學接受并完成義務教育。適齡兒童少年因身體狀況需要延緩入學的,其父母或者其他法定監(jiān)護人應當提出申請,經縣級以上教育行政部門批準,可以推遲到七周歲。
學籍(學歷)證明
由學生向本人畢業(yè)學校提出申請,經畢業(yè)學校審核同意,并出具學生學籍(學歷)有關證明材料,上報主管教育部門審核辦理。
(撰稿:趙慶娜 審核:王自強)